{"id":886,"date":"2013-09-20T00:49:26","date_gmt":"2013-09-20T00:49:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/?p=886"},"modified":"2013-09-20T00:49:26","modified_gmt":"2013-09-20T00:49:26","slug":"sueno-o-pesadilla-cuando-la-nube-o-tu-sistema-cloud-hace-todo-el-papeleo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/sueno-o-pesadilla-cuando-la-nube-o-tu-sistema-cloud-hace-todo-el-papeleo\/","title":{"rendered":"\u00bfSue\u00f1o o pesadilla? Cuando la nube o tu sistema cloud hace todo el papeleo"},"content":{"rendered":"

\"WennPor Andreas Albert (dpa) – <\/i>Encontrar todo inmediatamente, nunca perder una cita y, sobre todo, acabar con el papeleo: esto es lo que prometen los proveedores de sistemas de gesti\u00f3n documental (DMS) en la nube. Permiten a sus clientes subir todos sus archivos y tambi\u00e9n reenviar sus emails. Un software especial los analiza, los convierte y los ordena en un sistema de carpetas.<\/p>\n

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Lo mismo pasa con documentos colgados como archivos de texto, tablas, facturas o contratos. Mediante una app, los documentos se pueden meter con la ayuda de la c\u00e1mara del celular. El servicio tambi\u00e9n recuerda al usuario por email fechas importantes y citas.<\/p>\n

Pero all\u00ed no termina todo: servicios de DMS como Doctape, Doo, Fileee o Gini tambi\u00e9n ofrecen la posibilidad de tener siempre disponibles, y en cualquier lugar, los documentos digitalizados y compartirlos, simplemente por navegador o app. Y la b\u00fasqueda de textos completos acaba con ese fastidioso trabajo de rastreo.<\/p>\n

Todo esto suena maravilloso, pero tambi\u00e9n entra\u00f1a riesgos. La cuesti\u00f3n m\u00e1s importante es decidir cu\u00e1les son los datos sensibles que los usuarios quieren exponer en el sistema Cloud, dice la profesora alemana de t\u00e9cnica de la informaci\u00f3n y de medios Sissi Closs. \u00abEn los DMS que se basan en la nube, la transparencia es muy alta. Los proveedores conocen mis citas y otras cosas que estoy haciendo\u00bb.<\/p>\n

Algunos incluso ofrecen un servicio de correo. En Dropscan, por ejemplo, el cliente puede instalar una direcci\u00f3n postal a la que se env\u00eda su correo. El servicio escanea el sobre y env\u00eda un email al usuario. Este decide despu\u00e9s si la carta debe abrirse, escanearse, destruirse o reenviarse a \u00e9l. Gini ofrece un servicio de correo similar con el ePost Scanservice.<\/p>\n

Para la profesora Closs, la principal ventaja de estos servicios consiste en que los datos que antes estaban diseminados por varios medios y sistemas y en lugares diferentes ahora se re\u00fanen y se ponen a disposici\u00f3n del usuario de forma centralizada. Sin embargo, los usuarios deben verificar la protecci\u00f3n de datos y la confiabilidad del servicio, advierte Closs.<\/p>\n

\u00abEl usuario no siempre tiene que buscar la carpeta revolviendo el armario\u00bb, dice Florian Glatzner, de la organizaci\u00f3n central para la defensa de los consumidores de Alemania. Sin embargo, Glatzner tambi\u00e9n llama la atenci\u00f3n sobre el peligro de que los datos se puedan perder o ser borrados. Por esto, recomienda hacer una copia de seguridad. \u00abCon todo, el usuario deber\u00eda archivar las facturas y contratos\u00bb, aconseja.<\/p>\n

Generalmente, los servicios DMS son gratuitos en su versi\u00f3n b\u00e1sica con un volumen de memoria limitado. Las versiones Premium con una mayor capacidad de almacenamiento y\/o con una mayor funcionalidad no son gratuitas. El experto en protecci\u00f3n de datos Johannes Caspar recomienda tener cuidado con los servicios que se financian con publicidad. \u00abLos proveedores que intentan conquistar al cliente con servicios gratuitos dependen de otras fuentes de ingresos\u00bb. Muchas veces, esos servicios eval\u00faan los contenidos para poder hacer publicidad de forma personalizada. \u00abNo siempre esto se le comunica al usuario con la necesaria claridad\u00bb.<\/p>\n

\u00abAl igual que todos los servicios de Cloud, tambi\u00e9n los servicios DMS basados en Cloud entra\u00f1an riesgos espec\u00edficos para la protecci\u00f3n de datos\u00bb, advierte Caspar. Adem\u00e1s del almacenamiento de los datos por terceros al margen del propio \u00e1mbito de responsabilidad, el principal riesgo tiene que ver con el transporte de datos por Internet. Seg\u00fan Caspar, all\u00ed tambi\u00e9n existe siempre el peligro de que los datos sean espiados por servicios secretos. \u00abPor esto, hay que estar seguro al menos de que los datos archivados est\u00e9n codificados y que la transmisi\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e9 codificada\u00bb.<\/p>\n

Lo mismo es lo que recomienda Glatzner: \u00abEl usuario deber\u00eda ver con lupa las condiciones de uso y poner tambi\u00e9n atenci\u00f3n a la codificaci\u00f3n de los datos y de su transmisi\u00f3n\u00bb. Adem\u00e1s, el usuario europeo deber\u00eda cerciorarse de que los servidores del proveedor de DMS tengan su sede en Europa, para que est\u00e9n obligados a respetar las directrices europeas en materia de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n

La profesora Closs recomienda no exportar hoy en d\u00eda datos sensibles por un servidor de Internet: \u00abA m\u00ed todav\u00eda me parece demasiado inseguro el almacenamiento de mis datos personales en la nube\u00bb. Tambi\u00e9n Glatzner aconseja no almacenar documentos sensibles. El usuario se enfrenta al dilema de tener que elegir entre la comodidad y la seguridad, afirma este defensor de los derechos de los consumidores.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por Andreas Albert (dpa) – Encontrar todo inmediatamente, nunca perder una cita y, sobre todo, acabar con el papeleo: esto es lo que prometen los proveedores de sistemas de gesti\u00f3n documental (DMS) en la nube. Permiten a sus clientes subir todos sus archivos y tambi\u00e9n reenviar sus emails. Un software especial los analiza, los convierte […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1132184,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[],"class_list":["post-886","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-revista-de-ocio"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t