{"id":554,"date":"2013-09-19T05:29:11","date_gmt":"2013-09-19T05:29:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/?p=554"},"modified":"2013-09-19T05:29:11","modified_gmt":"2013-09-19T05:29:11","slug":"las-ventajas-de-la-colaboracion-on-line","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/las-ventajas-de-la-colaboracion-on-line\/","title":{"rendered":"Las ventajas de la colaboraci\u00f3n on-line."},"content":{"rendered":"

\"WikipediaBERL\u00cdN (dpa) – Cuando se habla de las redes sociales, muchos piensan en una diversi\u00f3n para los ratos de ocio. Pero a la misma tecnolog\u00eda con la que intercambia fotos de sus gatos y planifica fiestas se le puede dar tambi\u00e9n un uso profesional.<\/p>\n

Empleando las herramientas adecuadas, los usuarios de Internet pueden trabajar conjuntamente en textos, presentaciones, gr\u00e1ficos y muchos otros proyectos. Esos programas para la organizaci\u00f3n del trabajo online, muchos de ellos disponibles en castellano, son lo que suele llamarse Groupware.<\/p>\n

Las ventajas de la cooperaci\u00f3n o del trabajo en grupo son claras: \u00abTodos los miembros del grupo, independientemente del lugar en que se encuentren, est\u00e1n informados de la situaci\u00f3n actual del proyecto\u00bb, se\u00f1ala Tobias Arns, de la asociaci\u00f3n de la industria inform\u00e1tica alemana Bitkom.<\/p>\n

\u00abAdem\u00e1s, la mayor\u00eda de las herramientas para la cooperaci\u00f3n online est\u00e1n tambi\u00e9n disponibles para smartphones y tabletas\u00bb, cosa que \u00abpermite ponerse al trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar\u00bb, a\u00f1ade el especialista.<\/p>\n

Microsoft Exchange o Lotus Notes son algunos de los paquetes de Groupware m\u00e1s usados por las empresas. A estos se a\u00f1aden programas alternativos de c\u00f3digo abierto de uso gratuito. Entre ellos est\u00e1 Kolab (http:\/\/kolab.org)<\/a>, una suite de herramientas colaborativas para funciones de e-mail, calendario, notas y tareas compartidas.<\/p>\n

Para poner en marcha estos programas se necesita un servidor y, por supuesto, de muchos conocimientos t\u00e9cnicos especializados. La cooperaci\u00f3n resulta m\u00e1s f\u00e1cil cuando se puede combinar varias herramientas gratuitas disponibles online.<\/p>\n

Una de estas herramientas es Doodle (www.doodle.com)<\/a>, programa ya muy popular que permite coordinar y planificar muchos trabajos online. En esta p\u00e1gina web, por ejemplo, se puede hacer una lista de fechas posibles para una reuni\u00f3n y enviar a los colegas el enlace para que \u00abvoten\u00bb por la que prefieran.<\/p>\n

Otro punto importante del trabajo en com\u00fan a trav\u00e9s de la red es la disposici\u00f3n de documentos para todos los participantes en la comunidad. En servicios en la nube como Dropbox (https:\/\/www.dropbox.com<\/a>) o Box (https:\/\/www.box.com<\/a>) se pueden depositar textos, fotos o v\u00eddeos para ponerlos a disposici\u00f3n de todos los usuarios. Esto ahorra el env\u00edo del material por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Otras plataformas como Google Drive o Microsoft Skydrive poseen incluso incorporadas aplicaciones de oficina en formato reducido. Con ellas, los usuarios pueden trabajar en conjunto directamente en el navegador, pues todas las aplicaciones son visibles de inmediato para todos los dem\u00e1s colegas.<\/p>\n

Pero todos sabemos que sin comunicaci\u00f3n no hay una buena organizaci\u00f3n: programas para chatear como ICQ (www.icq.com\/es<\/a>) o Skype (www.skype.com\/es<\/a>) son imprescindibles para una buena cooperaci\u00f3n. Y si se desea conectar diversos servicios de chat, hay mensajeros m\u00faltiples como Miranda IM (www.miranda-im.org<\/a>) o Pidgin (http:\/\/pidgin.im)<\/a>.<\/p>\n

Google Hangout (https:\/\/plus.google.com\/hangouts)<\/a>, por ejemplo, ayuda a organizar videoconferencias gratuitas para equipos grandes y peque\u00f1os. Muy \u00fatiles son tambi\u00e9n programas para hacer listas electr\u00f3nicas de tareas que llevan nombres de fantas\u00eda como Producteev (www.producteev.com)<\/a>, Remberthemilk (www.rememberthemilk.com<\/a>) o Wunderlist (https:\/\/www.wunderlist.com)<\/a>.<\/p>\n

En pizarras electr\u00f3nicas como Padlet, todos los usuarios pueden dejarse notas para conocimiento de los dem\u00e1s, pero tambi\u00e9n poner videos y fotos.<\/p>\n

Cuando se trate de organizar ideas o planear un proyecto, existen los llamados \u00abmapas mentales\u00bb, programas como Mindmeister (www.mindmeister.com\/es<\/a>) o Mindomo (www.mindomo.com\/es)<\/a>, donde el resultado final se puede trabajar en una wiki com\u00fan.<\/p>\n

Se puede igualmente instalar en un servidor el programa MediaWiki (http:\/\/www.mediawiki.org)<\/a>, una de las funciones del diccionario online Wikipedia, disponible tambi\u00e9n en espa\u00f1ol. Hay asimismo servicios wiki gratuitos y simples como Wikia, que ahorran al usuario gran parte del trabajo de instalaci\u00f3n.<\/p>\n

La mayor\u00eda de los profesionales consideran la cooperaci\u00f3n online como una buena idea. En una encuesta realizada en Alemania por la empresa Aris, por cargo de Bitkom, el 63 por ciento dijo creer que en general se conseguir\u00eda mejores resultados en el trabajo si todos intercambiaran ideas e informaciones. No obstante, el 42 por ciento dijo tener miedo de las consecuencias que podr\u00eda acarrear el exponer sus conocimientos personales.<\/p>\n

Quien quiera protegerse de miradas indiscretas no tiene m\u00e1s que examinar con cuidado las herramientas de trabajo antes de confiarles datos importantes. En la red hay informes y comparaciones para la mayor\u00eda de los servicios online. \u00abEsto permite muy bien comparar las cifras de rendimiento\u00bb, dice Tobias Arns.<\/p>\n

Adem\u00e1s, antes de registrarse en un programa reci\u00e9n descargado se aconseja dar una mirada cr\u00edtica a los t\u00e9rminos y condiciones del software en cuesti\u00f3n. Estas condiciones revelan en qu\u00e9 forma maneja el proveedor los datos de sus clientes y para qu\u00e9 servicios habr\u00e1 que pagar eventualmente m\u00e1s tarde una tarifa.<\/p>\n

Pero, incluso en los servicios gratuitos, la colaboraci\u00f3n online tiene tambi\u00e9n sus lados negativos. La raz\u00f3n no est\u00e1 en las herramientas mismas, sino en el usuario.<\/p>\n

\u00abUna de las desventajas de la colaboraci\u00f3n online radica en que no es vinculante\u00bb, se\u00f1ala Barbara Gruber-Rotheneder, del Instituto austr\u00edaco de Educaci\u00f3n de Adultos. Durante el trabajo, m\u00e1s de alg\u00fan miembro poco motivado puede ocultarse en las oficinas virtuales: \u00abHay que poner \u00e9nfasis en la motivaci\u00f3n para que todos participen en un texto en Google Drive\u00bb, se\u00f1ala la educadora.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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