{"id":1093340,"date":"2021-06-07T21:47:02","date_gmt":"2021-06-07T20:47:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/?p=1093340"},"modified":"2021-06-07T21:47:02","modified_gmt":"2021-06-07T20:47:02","slug":"mathias-fischedick-el-multitasking-es-pura-ilusion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/mathias-fischedick-el-multitasking-es-pura-ilusion\/","title":{"rendered":"Mathias Fischedick: \u00abEl multitasking es pura ilusi\u00f3n\u00bb"},"content":{"rendered":"
\"multitasking
Foto: Christin Klose\/dpa<\/figcaption><\/figure>\n

(dpa) – Todos los d\u00edas intentamos resolver varias tareas al mismo tiempo: le escribimos un correo a una cliente mientras le respondemos en el chat a un compa\u00f1ero y cambiamos la hora de una reuni\u00f3n en zoom. El \u00abmultitasking\u00bb se considera eficiente, creemos que logramos hacer mucho m\u00e1s cuando liquidamos varias cosas al mismo tiempo. Pero, \u00bfes realmente as\u00ed?<\/strong><\/p>\n

El coach Mathias Fischedick, en Alemania, cree que las bondades de la multitarea son un mito<\/strong>, y por eso escribi\u00f3 un libro sobre \u00abc\u00f3mo liquidar m\u00e1s asuntos sin quedar liquidado\u00bb. En esta entrevista explica c\u00f3mo podemos ser m\u00e1s r\u00e1pidos y cometer menos errores evitando la simultaneidad.<\/p>\n

dpa: Usted sostiene que el multitasking es un mito, \u00bfpor qu\u00e9? \u00bfQu\u00e9 suele hacerse mal?<\/strong><\/p>\n

Mathias Fischedick: Pensar que el multitasking funciona es pura ilusi\u00f3n. Nuestro cerebro solo puede ejecutar una tarea a la vez en forma consciente<\/strong>. Si usted intenta responder un correo mientras habla por tel\u00e9fono, lo que sucede en realidad es que su atenci\u00f3n salta todo el tiempo de una cosa a la otra, con lo cual en definitiva usted no est\u00e1 liquidando las dos cosas en paralelo, sino que est\u00e1 alternando r\u00e1pidamente entre ambas tareas.<\/p>\n

Cada uno de esos innumerables saltos de atenci\u00f3n cuesta energ\u00eda y tiempo. Es decir, al final se consume m\u00e1s tiempo de lo que llevar\u00eda hacer una cosa despu\u00e9s de la otra. Adem\u00e1s, intentar hacer varias cosas a la vez genera m\u00e1s errores, y corregirlos lleva m\u00e1s tiempo, que de por s\u00ed es valioso.<\/p>\n

dpa: \u00bfCu\u00e1les son las tareas t\u00edpicas que creemos poder hacer al mismo tiempo en el trabajo?<\/strong><\/p>\n

Fischedick: Escribir un correo y hacer un llamado al mismo tiempo es un caso t\u00edpico de la jornada laboral. Creemos que podemos hacer ambas cosas en simult\u00e1neo, pero cualquiera que haya intentado escuchar alguna vez con un m\u00ednimo de atenci\u00f3n a quien llama por tel\u00e9fono mientras escribe un correo habr\u00e1 notado que tiene que reescribir el correo porque le faltan cosas, no dice realmente lo que uno pretend\u00eda o tiene cualquier cantidad de errores de tipeo.<\/p>\n

A la inversa, si nos concentramos en escribir, no escuchamos a nuestro interlocutor al tel\u00e9fono. Por un lado, es una falta de respeto y, por el otro, despu\u00e9s no podemos recordar bien todo lo que nos dijo. Al final, todo el asunto nos lleva mucho m\u00e1s tiempo que tener primero la conversaci\u00f3n telef\u00f3nica y despu\u00e9s escribir el mail.<\/p>\n

dpa: Es decir, es pr\u00e1cticamente imposible hacer m\u00e1s de una cosa a la vez. \u00bfCu\u00e1l ser\u00eda entonces la regla a seguir para poder liquidar los pendientes?<\/strong><\/p>\n

Fischedick: Tener poca distracci\u00f3n, una estructura clara y hacer pausas frecuentes son, en mi opini\u00f3n, los factores m\u00e1s relevantes para poder trabajar lo m\u00e1s posible.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, en la era digital, estamos expuestos a distracciones permanentes, ya sea por mails, mensajes o llamados. Por eso mi consejo es que hay que eliminar la mayor cantidad de fuentes de distracci\u00f3n posibles. Eso implica poner el m\u00f3vil sin sonido y colocarlo en caso ideal boca abajo para que no estemos mirando de reojo cada luz que se enciende o mensaje que entra. Del mismo modo puede establecerse en las configuraciones del software del correo electr\u00f3nico que no avise autom\u00e1ticamente cada vez que ingrese un correo sino que lo haga a pedido. De ese modo, somos nosotros los que decidimos cu\u00e1ndo estamos dispuestos a recibir algo nuevo.<\/p>\n

Contar con una estructura es fundamental, ya que ahorramos energ\u00eda y tiempo cuando sabemos qu\u00e9 tenemos que terminar hasta qu\u00e9 momento y, sobre todo, \u00a1por qu\u00e9! El motivo de una tarea nos deja en claro su sentido, y cuando comprendemos su sentido abordamos la tarea con mayor motivaci\u00f3n y m\u00e1s enfocados en el objetivo. Por eso recomiendo preguntarse, ante cualquier tarea que uno tenga por delante, cu\u00e1l es el sentido, y no hacer nada por costumbre<\/strong>.<\/p>\n

dpa: \u00bfCu\u00e1l es el mejor modo de organizar las pausas en el trabajo?<\/strong><\/p>\n

Fischedick: Lo ideal es hacer entre 10 y 20 minutos de pausa cada 90 minutos. Y me refiero a una pausa real. Si en esos 10-20 minutos usted se pone a responder mensajes privados que le llegaron al m\u00f3vil, su cerebro no descansa<\/strong>. Para m\u00ed, entre las mejores alternativas para hacer una pausa real est\u00e1n salir a dar una vuelta breve, comer en modo consciente alg\u00fan snack, hacer un par de ejercicios f\u00edsicos, algo de yoga, escuchar m\u00fasica o bailar. Lo que tambi\u00e9n aporta mucha energ\u00eda nueva en poco tiempo son las \u00abpowernaps\u00bb o siestas de entre 15 y 20 minutos.<\/p>\n

dpa: \u00bfC\u00f3mo protegerse de las fuentes de distracci\u00f3n que siempre vuelven a interrumpir nuestra concentraci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n

Fischedick: Cada cual se conoce y sabe cu\u00e1les son las fuentes de distracci\u00f3n m\u00e1s tentadoras, sean los mensajes de whatsapp de amigos, un mail o un compa\u00f1ero que pasa a ver c\u00f3mo anda todo<\/strong>. Si s\u00e9 qu\u00e9 es lo que me desconecta de lo que estoy haciendo, puedo hacer algo para evitarlo. Por ejemplo, dejar sin sonido el m\u00f3vil o colocar en la puerta un cartel que diga \u00abestoy ocupado y necesito toda mi concentraci\u00f3n. A partir de las xx:xx estoy nuevamente disponible\u00bb.<\/p>\n

dpa: \u00bfY cu\u00e1l es el mejor modo de volverse a concentrar despu\u00e9s de una interrupci\u00f3n, por ejemplo, un llamado de tel\u00e9fono?<\/strong><\/p>\n

Fischedick: Para poder volver a tener la cabeza realmente libre<\/strong> para lo que uno estaba haciendo habr\u00eda que procesar primero las informaciones nuevas y las impresiones que nos gener\u00f3 la llamada entrante que nos perturb\u00f3. Por ejemplo, resolviendo de inmediato lo que requer\u00eda ese llamado. Ese modo de actuar sirve cuando las tareas resultantes son menores, o sea, si se trata de reenviar alg\u00fan documento o un correo, por ejemplo.<\/p>\n

En cambio, si lo que se requer\u00eda en la llamada lleva m\u00e1s tiempo que eso, mi consejo es apuntar en un papel exactamente qu\u00e9 hay que hacer m\u00e1s tarde. Al externalizar las tareas y estructurarlas por escrito, libero la cabeza de esos pensamientos para poder continuar con lo que estaba haciendo antes de ser interrumpido.<\/p>\n

Por Amelie Breitenhuber (dpa)<\/span><\/i><\/p>\n

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