{"id":1060392,"date":"2020-03-10T18:15:31","date_gmt":"2020-03-10T18:15:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/?p=1060392"},"modified":"2020-03-10T18:15:31","modified_gmt":"2020-03-10T18:15:31","slug":"el-material-que-necesitas-en-tu-oficina-mucho-mas-que-papeleria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/el-material-que-necesitas-en-tu-oficina-mucho-mas-que-papeleria\/","title":{"rendered":"El material que necesitas en tu oficina, mucho m\u00e1s que papeler\u00eda"},"content":{"rendered":"

Las oficinas son el lugar de trabajo por excelencia. Hoy en d\u00eda, los profesionales pasan la mayor parte del tiempo en ellas, por lo que estos espacios deben ir adapt\u00e1ndose a los tiempos. Lejos quedaron aquellos en los que solo se necesitan bol\u00edgrafos, folios, un ordenador y una grapadora.<\/p>\n

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Este espacio laboral requiere de un sinf\u00edn de existencias y consumibles imprescindibles para ganar en comodidad y productividad.<\/p>\n

Material de papeler\u00eda<\/h2>\n

Al hablar de material de oficina, lo primero que suele venir a la mente es el material de papeler\u00eda. A pesar de que a d\u00eda de hoy el grado de digitalizaci\u00f3n de muchas empresas es muy alto y pr\u00e1cticamente todo se hace a trav\u00e9s de plataformas digitales<\/strong>, no nos terminamos de despegar del formato f\u00edsico.<\/p>\n

En lo que respecta a organizaci\u00f3n y elementos de comunicaci\u00f3n en formato papel<\/strong>, como los post it, las agendas, los planificadores o\u00a0 los calendarios, si bien no resultan imprescindibles porque los sistemas digitales han encontrado buenos sustitutos para ellos, s\u00ed son de gran ayuda para ganar en agilidad y planificaci\u00f3n en el trabajo.<\/p>\n

Otros elementos b\u00e1sicos son folios, libretas, carpetas, archivadores, bol\u00edgrafos y objetos de escritura y subrayado, separadores, y hasta pizarras y tableros. Con respecto a uno de estos art\u00edculos, un buen lugar donde comprar grapadoras de papel para oficinas<\/strong><\/a><\/span> es el portal especializado Grapadoras.net. En \u00e9l podemos descubrir los tipos de grapadoras existentes: de escritorio, de sobremesa, de alta capacidad\u2026 y la importancia que tiene este complemento en el d\u00eda a d\u00eda de la oficina.<\/p>\n

Si se trabaja con mucho papel, algo que parece imprescindible especialmente en el caso de documentos legales<\/strong> que haya que conservar obligatoriamente durante un periodo determinado de tiempo, una buena soluci\u00f3n son gavetas y m\u00f3dulos que complementen a los archivadores y que permitan mantener todo el papeleo en orden.<\/p>\n

Con respecto al material de papeler\u00eda en oficina, un aspecto importante es tener en cuenta una visi\u00f3n sostenible del trabajo<\/strong>. En la medida de lo posible, el gasto de papel y otros consumibles, como bol\u00edgrafos, cartuchos de tinta, carpetas y objetos de escritura debe ser el m\u00ednimo posible, optando por opciones recicladas e incorporando \u00a0la regla de las 3R en el lugar de trabajo: reducir, reutilizar y reciclar.<\/p>\n

En este sentido, muchas oficinas incluyen planes o programas de calidad en los que se promueven estas pr\u00e1cticas sostenibles para generar el menor impacto posible en el medio ambiente.<\/p>\n

Equipos de inform\u00e1tica y electr\u00f3nica<\/h2>\n

El segundo grupo de accesorios y materiales es tan importante como el material de papeler\u00eda. Hoy en d\u00eda es imposible trabajar sin ordenador, pero adem\u00e1s de eso en todo oficina es imprescindible la presencia de una impresora y un esc\u00e1ne<\/strong>r, as\u00ed como un equipo completo de dispositivos que facilite las comunicaciones a nivel interno y externo.<\/p>\n

Tecnitran telecomunicaciones<\/span><\/strong><\/a> ofrece productos que se han convertido en indispensables para las empresas de hoy en d\u00eda como son los sistemas de control de horario, auriculares profesionales para teleoperadores o incluso sistemas de seguridad como c\u00e1maras o grabadores. Los tiempos cambian muy r\u00e1pido, as\u00ed que el material y las herramientas de oficina tienen que adaptarse a ellos con rapidez.<\/p>\n

En el apartado de material inform\u00e1tico de oficina tampoco pueden faltar los llamados perif\u00e9ricos como teclados, ratones y equipos de almacenamiento como memorias USB<\/strong> o discos duros<\/strong>. Por otra parte, toda oficina con un volumen de negocio o actividad suficiente ha de contar con un destructor de papel, pues permite que los documentos que ya no sirven ocupen menos espacio y sean menos voluminosos.<\/p>\n

Finalmente, para mantener el orden con todo este material es ideal tener organizadores de cable. As\u00ed se consigue un espacio ordenado, limpio y m\u00e1s agradable para los empleados.<\/p>\n

En el apartado de los equipos de inform\u00e1tica y electr\u00f3nica no puede pasar desapercibida la conexi\u00f3n. Tanto si se trata de una instalaci\u00f3n de cableado estructurado UTP o una red inal\u00e1mbrica, algunas caracter\u00edsticas son imprescindibles para potenciar su funcionalidad: la velocidad<\/strong>, la confiabilidad<\/strong>, la escalabilidad<\/strong> y la seguridad<\/strong> en la red.<\/p>\n

De estos puntos, la seguridad en la red es vital, pues es la que va a permitir protegerse de intentos de fraude o asalto a la empresa o los datos de los clientes. La escalabilidad mide la capacidad de a\u00f1adir componentes de harware y software o nuevos servidores sin poner en peligro la red y que siga siendo funcional.<\/p>\n

El mobiliario<\/h2>\n

En una oficina, los art\u00edculos de papeler\u00eda y esos que hemos acordado denominar electr\u00f3nicos e inform\u00e1ticos son los que se llevan el gran protagonismo. Pero todos ellos se van a\u00f1adiendo a algo igual de esencial: el mobiliario.<\/p>\n

Un escritorio<\/strong>, una mesa de reuniones<\/strong>, una silla<\/strong> y una estanter\u00eda<\/strong> son los elementos b\u00e1sicos para trabajar c\u00f3modamente, pero para conseguirlo es importante que el mobiliario cumpla con unos determinados est\u00e1ndares de comodidad y ergonom\u00eda.<\/p>\n

La silla, por ejemplo, debe ser adaptable en altura, con un respaldo y un asiento c\u00f3modo. Con la mesa ocurre igual, e incluso con los dispositivos a usar. As\u00ed, el teclado del ordenador ha de estar optimizado, con teclas que no cueste pulsar y no sean ruidosas. Tambi\u00e9n es necesario adaptar la iluminaci\u00f3n en la pantalla del ordenador y tambi\u00e9n su altura.<\/strong><\/p>\n

En este apartado del mobiliario, o m\u00e1s bien del conjunto de la oficina, la est\u00e9tica y la decoraci\u00f3n juegan un papel importante. Un mobiliario acertado visualmente, con paredes claras<\/strong> y una buena iluminaci\u00f3n natural<\/strong> son necesarias para ofrecer comodidad. La decoraci\u00f3n es de relevancia porque ayuda a mejorar el estado de \u00e1nimo de los empleados.<\/p>\n

En cuanto a iluminaci\u00f3n, en la medida de lo posible se recomienda dar preferencia a luz natural, pero en su defecto se debe emplear luz blanca y homog\u00e9nea<\/strong>, como la procedente de luminarias LED o tubos fluorescentes, nunca luz amarilla.<\/p>\n

El sistema de iluminaci\u00f3n, especialmente el de techo, debe dise\u00f1arse en funci\u00f3n de las caracter\u00edsticas f\u00edsicas de la oficina. No es lo mismo un entorno de trabajo individualizado, con empleados dispuestos en compartimentos estancos a modo de call center que una sala de reuniones o un m\u00f3dulo de cristaleras con potente presencia de luz natural. Los trabajadores deben estar bien iluminados y c\u00f3modos en su puesto de trabajo<\/strong>, pues de esto depende en gran medida la productividad en su jornada laboral.<\/p>\n

Todos estos equipos y accesorios son igualmente necesarios en caso de que trabajemos desde casa. El teletrabajo implica no tener que desplazarse a una oficina, pero si tenemos una oficina en casa, y dado que este espacio sigue siendo el destinado para cumplir con las funciones laborales, deberemos adaptarlo como tal para ganar en productividad y comodidad.<\/p>\n

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Las oficinas son el lugar de trabajo por excelencia. Hoy en d\u00eda, los profesionales pasan la mayor parte del tiempo en ellas, por lo que estos espacios deben ir adapt\u00e1ndose a los tiempos. Lejos quedaron aquellos en los que solo se necesitan bol\u00edgrafos, folios, un ordenador y una grapadora. Este espacio laboral requiere de un […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1060393,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[219],"tags":[],"class_list":["post-1060392","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios-y-empresas"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t