{"id":1036250,"date":"2019-07-30T11:33:29","date_gmt":"2019-07-30T11:33:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/?p=1036250"},"modified":"2019-07-30T11:33:29","modified_gmt":"2019-07-30T11:33:29","slug":"las-ventajas-que-trae-la-tecnologia-en-el-area-mercantil-de-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/las-ventajas-que-trae-la-tecnologia-en-el-area-mercantil-de-las-empresas\/","title":{"rendered":"Las ventajas que trae la tecnolog\u00eda en el \u00e1rea mercantil de las empresas"},"content":{"rendered":"

\"\"Para nadie es un secreto que la tecnolog\u00eda ha intervenido y mejorado todos los sectores de la vida diaria, desde la salud, la educaci\u00f3n y hasta las compras. Estos cambios tambi\u00e9n se han visto aplicados en las empresas, quienes han reducido tiempos de procesos que en el pasado podr\u00edan tomar hasta d\u00edas.<\/p>\n

Por ejemplo, en el \u00e1rea mercantil y fiscal los cambios han sido sumamente grandes y beneficiosos, sobre todo para mantener una adecuada contabilidad y estar al d\u00eda con los organismos respectivos en caso de que se pudiera presentar alguna fiscalizaci\u00f3n o revisi\u00f3n del estado financiero.<\/p>\n

La importancia del proceso de facturaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Desde siempre, las empresas han tenido que llevar un adecuado registro de operaciones comerciales, en especial aquellas que est\u00e1n relacionadas con los bienes y servicios y que por su misma actividad econ\u00f3mica deben estar en constante trato con proveedores y compradores.<\/p>\n

Es all\u00ed donde aparecen las facturas<\/a><\/strong><\/span>, que no son m\u00e1s que esos comprobantes que reflejan toda la informaci\u00f3n del proceso de compraventa de una determinada organizaci\u00f3n. Como es bien sabido, este recibo entre otras cosas debe tener los datos b\u00e1sicos tanto de la compa\u00f1\u00eda como del cliente, la fecha de la operaci\u00f3n, los productos comercializados con sus respectivos precios y finalmente el total.<\/p>\n

En el pasado este proceso se realizaba por completo de forma manual,<\/strong> es decir, un determinado empleado se encargaba de rellenar todos estos datos a mano en una especie de formato que estaba relacionado por una secuencia de n\u00fameros, de modo que se pudiese llevar un orden en el \u00e1rea contable.<\/p>\n

Es tan importante que el proceso de facturaci\u00f3n se lleve de forma correcta, que un simple error podr\u00eda repercutir en el balance final contable<\/strong> y por ende los n\u00fameros no cuadrar\u00edan respecto al estado financiero, sin mencionar que todas est\u00e1n obligadas a cumplir con una serie de obligaciones desde el punto de vista tributario y si no se lleva una estricta relaci\u00f3n podr\u00edan acarrear en multas y sanciones por parte de la autoridad de hacienda.<\/p>\n

Las facturaci\u00f3n y la tecnolog\u00eda<\/strong><\/h3>\n

Ahora bien y a diferencia de lo que se hac\u00eda hace apenas una d\u00e9cada por no ir muy lejos, la tecnolog\u00eda tambi\u00e9n ha intervenido en todo este proceso de facturaci\u00f3n para hacer las cosas mucho m\u00e1s sencillas y r\u00e1pidas.<\/p>\n

En la actualidad hay varias alternativas que los administradores y due\u00f1os pueden elegir para hacer m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido todo el proceso. En la mayor\u00eda de negocios se realiza a trav\u00e9s de diferentes programas y software especializados que se instalan directo en el ordenador donde se hacen estas operaciones.<\/p>\n

Estos programas de facturaci\u00f3n<\/a><\/strong><\/span> pueden ser suministrados por empresas asesoras, descargarlos o comprando la licencia al proveedor por un tiempo determinado que va de uno y hasta cinco a\u00f1os, de acuerdo con las posibilidades de cada negocio.<\/p>\n

Al hablar de un software especializado en facturaci\u00f3n, la mayor\u00eda pensar\u00eda que se trata \u00fanicamente de un programa que permite emitir una factura de forma r\u00e1pida y simple, aunque la realidad es que sus funciones son mucho m\u00e1s avanzadas y beneficiosas para el adecuado control financiero<\/strong> de cualquier organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Algunos, permiten tener un adecuado registro de las facturas emitidas, pero adem\u00e1s de las que se reciben entre los clientes y proveedores. Despu\u00e9s, en el momento de calcular los impuestos, tambi\u00e9n puede simplificar este proceso y sin margen de error, pues todo est\u00e1 correctamente archivado y comprobado.<\/p>\n

Opciones para todos<\/strong><\/h3>\n

Al igual que en cualquier otro sector, el \u00e1rea de los programas de facturaci\u00f3n no est\u00e1 limitada una o tres alternativas para escoger. Por el contrario, cada vez hay m\u00e1s opciones disponibles para que cada organizaci\u00f3n pueda elegir la que m\u00e1s le conviene de acuerdo con sus necesidades y alcances a nivel financiero.<\/p>\n

Algunos, aparte de resolver toda la carga de facturas, tambi\u00e9n permiten llevar un estricto control de la contabilidad,<\/strong> de modo que en caso de que se requiera la informaci\u00f3n de forma inesperada, est\u00e9 al alcance de todo y no tener que buscar en antiguos libros guardados en cajas.<\/p>\n

Entre los m\u00e1s escogidos est\u00e1n aquellos que permiten a los administradores y due\u00f1os tener toda la informaci\u00f3n respaldada en la nube, es decir, que cualquiera que est\u00e9 autorizado podr\u00e1 acceder a ella desde un dispositivo m\u00f3vil con conexi\u00f3n a Internet y no solo depender del ordenador que se encuentra en la oficina.<\/p>\n

Es tal la variedad disponible en el mercado actual que incluso algunos son gratis, es decir, se descargan directo desde la web y no requieren de ning\u00fan tipo de licencia o supervisi\u00f3n por parte de un agente asesor.<\/p>\n

Sin embargo y ante el auge de tantas alternativas, siempre es mejor investigar un poco cual es el que m\u00e1s conviene<\/strong> de acuerdo con la informaci\u00f3n que se maneja, pues hay que tener presente que este tipo de herramientas guardar\u00e1n todos los registros financieros y por ende, la vida misma de cualquier organizaci\u00f3n.<\/p>\n

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