{"id":1027275,"date":"2019-05-13T16:18:01","date_gmt":"2019-05-13T16:18:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/?p=1027275"},"modified":"2019-05-13T17:27:00","modified_gmt":"2019-05-13T17:27:00","slug":"es-realmente-confiable-un-gestor-documental-de-codigo-abierto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eldigitaldeasturias.com\/noticias\/es-realmente-confiable-un-gestor-documental-de-codigo-abierto\/","title":{"rendered":"\u00bfEs realmente confiable un gestor documental de c\u00f3digo abierto?"},"content":{"rendered":"

\"\"Ciertamente la informaci\u00f3n que se genera a diario en una empresa es m\u00faltiple, lo cual crea la necesidad inminente de tener un sistema eficiente para la organizaci\u00f3n de archivos<\/strong>. No obstante, en la actualidad algunas t\u00e9cnicas de almacenamiento ya est\u00e1n obsoletas y las copias en papel ocupan mucho espacio y suponen una inversi\u00f3n de tiempo importante para la b\u00fasqueda de un documento en espec\u00edfico.<\/p>\n

Por eso, con el avance de las nuevas tecnolog\u00edas han surgido herramientas de gran utilidad como los gestores documentales, los cuales sirven para controlar el flujo de documentos dentro de una empresa<\/strong>. No obstante, este recurso es posible que el usuario pueda conseguirlo en versiones open source y otras con planes de pago.<\/p>\n

Pero, algunas personas podr\u00e1n preguntarse \u00bfes seguro para una organizaci\u00f3n un software de gesti\u00f3n documental de c\u00f3digo abierto?, la respuesta es afirmativa y en estas l\u00edneas el lector descubrir\u00e1 algunas ventajas de este programa de fuente abierta.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 utilidad ofrece un gestor documental?<\/strong><\/p>\n

Los gestores de contenido<\/strong> facilitan de forma considerable distintas operaciones en las empresas, ya que es un sistema capaz de capturar informaci\u00f3n, al mismo tiempo que la almacena y la administra de forma automatizada para que los empleados de la organizaci\u00f3n puedan tener acceso y la procesen de una forma r\u00e1pida y sencilla.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 de estas pr\u00e1cticas funciones, un gestor documental open source<\/strong> tiene ventajas de un gestor documental<\/strong><\/span><\/a> que puede ser distribuido y desarrollado de manera libre, como el gestor documental Alfresco<\/strong>, el cual garantiza m\u00faltiples beneficios a los negocios para gestionar datos de una forma segura e inteligente.<\/p>\n

Este interesante software de c\u00f3digo abierto funciona tambi\u00e9n como un gestor de contenidos, ya que procesa records management, flujos de trabajo a trav\u00e9s de Activiti, jBoss y jBPM, as\u00ed como informaci\u00f3n web. Esta versatilidad convierte a este programa en un interesante recurso para medianas y grandes empresas<\/strong> que requieren agilizar a diario un conglomerado de datos de diferentes \u00edndoles y con diversidad de prop\u00f3sitos.<\/p>\n

Sin embargo, se debe destacar que las herramientas open source tambi\u00e9n presentan sus inconvenientes y es preciso que el usuario las conozca para que pueda estar alerta durante su funcionamiento.<\/p>\n

Ventajas<\/strong><\/h3>\n

Un gestor documental de fuente abierta o que permite el acceso a su c\u00f3digo de programaci\u00f3n son bastantes vers\u00e1tiles y funcionales porque admiten mejoras por parte de otros desarrolladores. A continuaci\u00f3n se detallar\u00e1n los principales beneficios que ofrece un recurso de este tipo.<\/p>\n

-Es un programa muy flexible,<\/strong> el cual est\u00e1 dise\u00f1ado para que las empresas puedan modificarlo y adaptarlo de acuerdo con sus requerimientos.<\/p>\n

-Este tipo de herramientas cada d\u00eda renuevan su utilidad<\/strong> por las mejoras que introducen los usuarios mediante las actualizaciones.<\/p>\n

-Cuentan con un entendimiento impl\u00edcito<\/strong> por la empresa mediante el acceso al c\u00f3digo del software.<\/p>\n

-Es gratuito<\/strong>.<\/p>\n

Desventajas<\/strong><\/p>\n

-Uno de los principales inconvenientes que presenta este tipo de software es que no cuenta con un soporte t\u00e9cnico especializado<\/strong> en caso de que la empresa necesite ayuda para resolver alg\u00fan problema, ya que la comunidad solo puede aconsejarle algunos trucos o tips, lo cual les obliga a tener que acudir a los desarrolladores de la herramienta.<\/p>\n

-Es importante contratar un experto<\/strong> en sistemas que cuente con las habilidades necesarias para administrar el programa.<\/p>\n

-Se requiere un servidor<\/strong> con un amplio rendimiento.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 m\u00e1s ofrece un gestor documental a una organizaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n

Sin duda, este recurso inform\u00e1tico transforma para mejor la operatividad de la empresa, ya que agiliza por completo distintos procesos que anteriormente los empleados deb\u00edan ejecutar de forma manual. A continuaci\u00f3n se detallar\u00e1n otros aspectos importantes que garantiza un gestor documental para un negocio.<\/p>\n

-Con este software de gesti\u00f3n se podr\u00e1n digitalizar todos los documentos<\/strong> generados en los distintos departamentos de la empresa y en consecuencia mejora el acceso de los empleados a la informaci\u00f3n.<\/p>\n

-Mejora de forma considerable el flujo de trabajo<\/strong>, ya que la automatizaci\u00f3n de las funciones de cada departamento ofrece una imagen global de los procesos que se ejecutan en la compa\u00f1\u00eda para agilizar los procedimientos y garantizar un mayor rendimiento a los clientes.<\/p>\n

-Genera un ambiente m\u00e1s seguro en el almacenamiento de la informaci\u00f3n<\/strong>, porque se pueden guardar copias de cada documento digitalizado, lo cual es favorable para prevenir p\u00e9rdida de informaci\u00f3n importante.<\/p>\n

-De igual manera este programa inform\u00e1tico permite compartir informaci\u00f3n entre los distintos grupos creados<\/strong> y tener un acceso ilimitado a la localizaci\u00f3n central de datos, lo cual admite la distribuci\u00f3n externa e interna de datos.<\/p>\n

Aunque la oferta de gestores documentales es bastante amplia, es importante que cada compa\u00f1\u00eda analice las caracter\u00edsticas de los distintos softwares para que puedan escoger el que m\u00e1s se adapte a los requerimientos de la empresa.<\/p>\n

Un programa de fuente abierta siempre ser\u00e1 un recurso inform\u00e1tico de gran utilidad con m\u00faltiples beneficios para proyectar una marca o un producto, bastar\u00e1 minimizar los inconvenientes que se puedan generar por algunas debilidades de este tipo de herramientas, para tener al alcance un excelente aliado para el crecimiento empresarial.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ciertamente la informaci\u00f3n que se genera a diario en una empresa es m\u00faltiple, lo cual crea la necesidad inminente de tener un sistema eficiente para la organizaci\u00f3n de archivos. No obstante, en la actualidad algunas t\u00e9cnicas de almacenamiento ya est\u00e1n obsoletas y las copias en papel ocupan mucho espacio y suponen una inversi\u00f3n de tiempo […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1027276,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[219],"tags":[],"class_list":["post-1027275","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios-y-empresas"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t