Es esencial hoy en día que toda empresa de transporte cuente con un software especializado en la gestión y logística. Estos programas automatizan y facilitan muchas tareas, logrando que el recurso humano se ocupe mejor en actividades orientadas a generar más rentabilidad.
La tecnología se ha convertido en el gran aliado de las empresas y el sector transporte no es la excepción. Hoy en día se cuenta con diversas herramientas que facilitan las operaciones, reducen costes y aumentan la productividad, entre estas hay que resaltar los software de transporte.
Un buen programa de transporte está diseñado con el objetivo de ayudar a las empresas de este sector a realizar sus actividades de manera más eficiente.
Características de un buen software de transporte
Antes de elegir un software de transporte es importante conocer sus principales características y para esto un excelente programa que se puede utilizar como ejemplo es Novatrans, el cual está siendo utilizado por al menos 800 empresas diariamente por estar entre los más eficaces del mercado.
Este software cuenta con seis módulos generales, a través de los cuales se registran todos los movimientos de la empresa, estos son:
- Tráfico y logística: recoge la planificación de la ruta, realiza órdenes de carga y partes de trabajo. Permite tener control de la flota en todos los aspectos y en tiempo real.
- Tesorería: gestiona completamente la gestión de tesorería, es decir, generación de recibos, control de cobros y pagos, nóminas y facturas de proveedores.
- Facturación: el mayor beneficio de este módulo es que impide repetir tareas, ya que genera facturas de forma automática y con la imagen de marca sin que se tenga que repetir la incorporación de datos al sistema. También se pueden administrar las facturas de proveedores u otros gastos de la empresa, como los servicios básicos, por ejemplo.
- Mantenimiento de vehículos: el software de transporte de Novatrans mediante este módulo es capaz de controlar por completo la gestión y logística para el óptimo y oportuno mantenimiento de vehículos pertenecientes a la empresa, lo que incluye registro de gastos y recordatorios para que se hagan al día los servicios tales como revisiones de kilometraje o fecha, entre otros.
- Almacén: otra de las características que debe tener todo buen software de transporte y que NovaTrans tiene en uno de sus módulos es el de gestión de almacén. Esto permite tener control estricto de la entrada y salida de mercancías.
- Informes: generar informes es una de las funciones principales de un buen programa de transporte. A través de este módulo se generan cuadros de mando, análisis, gráficos, entre otro tipo de información, de hecho se generan al menos 80 tipos de informes específicos, algunos son: facturación mensual, consumo de gasoil, rentabilidad por vehículo y más. Todo esto es importante, ya que permite tomar decisiones basadas en datos
Ventajas de contar con este tipo de software
Son muchas las ventajas de contar con un programa informático para la gestión y logística de una empresa de transporte. Una de las más importantes, y más valorada por los clientes de estas compañías, es que se reducen los tiempos de entrega de las mercancías. Esto es posible porque permite una óptima planificación de las rutas, disminuyendo los tiempos de desplazamiento y las distancias recorridas.
La geolocalización de los vehículos en tiempo real es otro de sus principales beneficios, ya que es esencial saber la ubicación de cada uno en todo momento, para así controlar que se esté cumpliendo con el cronograma tal y como ha sido diseñado, si se presenta alguna irregularidad, incluso, si se está cumpliendo con los límites de velocidad.
El hecho de que automatiza todo lo relacionado con la generación de informes, implica un menor uso de papel, lo cual ayuda a la reducción de costes, pero además implica un ahorro de tiempo y esfuerzo en cuanto al personal, que así puede dedicarse a otras labores importantes. Asimismo, la automatización minimiza el margen de error en las operaciones.
