Siempre hay momentos en la vida en los que necesitamos realizar una serie de trámites burocráticos, los llamados “papeleos” que a más de una persona le suelen provocar dudas o algún quebradero de cabeza, pues no todo el mundo conoce cómo y dónde conseguir algunos de los certificados que suelen ser necesarios para realizar gestiones.
Pero no todo es tan complicado como parece pues de manera gratuita y siguiendo correctamente los pasos que te explican puedes pedir el certificado de nacimiento en el sitio web de Ministerio de Justicia de forma digital, también puedes acceder al certificado de antecedentes penales, pedir un certificado de defunción o de matrimonio, y todo ello gratis, siempre que no haya alguna tasa o impuesto por parte del Estado, realizar gestiones hoy en día es mucho más sencillo gracias a las nuevas tecnologías.
El uso de los certificados
A muchas personas les suelen solicitar la partida de nacimiento o un certificado de penales para poder acceder a un puesto de trabajo o para optar a una oposición, siempre hay muchas razones para ello, otras veces podemos necesitar comunicar al banco o a la Seguridad Social el fallecimiento de un familiar, es muy importante hacerlo para evitar futuros problemas en caso de estar cobrando una pensión, o la hora de dar de baja servicios, todos estos certificados suelen ser gratuitos, y muchas veces los podemos obtener de manera telemática.
También es importante contar con un certificado de nacimiento o matrimonio a la hora de empadronarse, comenzar una vida en pareja o para trámites administrativos, tarde o temprano todos necesitamos uno de ellos, y siempre es bueno saber dónde encontrarlos.
Sobre el certificado de nacimiento
El certificado de nacimiento es el documento expedido por el Encargado del Registro Civil o Consular correspondiente, que da fe del hecho del nacimiento, fecha en la que tuvo lugar, del sexo, y en su caso, de la hora en que se produjo el nacimiento y de la filiación del inscrito.
Además debes saber que hoy en día pueden expedirse certificaciones electrónicas de nacimiento con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado a partir de los datos contenidos en la base central de datos de las personas inscritas en los Registros Civiles.
¿Quién puede solicitar o presentarlos?
Debes saber que el interés en conocer los asientos de los Registros Civiles o Consulares se presume en quien solicita el certificado. Sin embargo, no se dará publicidad sin autorización especial en los siguientes casos:
- De la filiación adoptiva (dejando a salvo la inscripción practicada de acuerdo con la Instrucción de la DGRN de 15 de febrero de 1999) o desconocida o de circunstancias que descubran tal carácter, y del cambio del apellido Expósito u otros análogos o inconvenientes.
- En caso de rectificación del sexo, la autorización en estos casos se concederá por el Juez encargado y sólo a quienes justifiquen interés legítimo y razón fundada para pedirla. La certificación expresará el nombre del solicitante, los efectos para que se libra y la autorización expresa del Encargado. Éste, en el registro directamente a su cargo, expedirá por sí mismo la certificación.
- De los cambios de apellidos autorizados en los supuestos de violencia de género, o cuando la urgencia de la situación lo ha requerido.
Las certificaciones con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado únicamente podrá solicitarlas el titular de los datos que se identifique mediante DNI electrónico u otros sistemas de firma electrónica avanzada admitida por las Administraciones Públicas.
Además dichos datos registrales se referirán a asientos digitalizados o informatizados de nacimiento que se hayan practicado a partir del 1 de Enero de 1950.
Importante
En ningún caso, podrá obtenerse por este procedimiento información relativa a los datos registrales de otras personas.