Actualmente y gracias a la tecnología ya se puede tener el control horario en la nube de los trabajadores de una empresa. La solución que permite hacer el registro diario de la información de entradas y salidas se llama TICTAC PRESENCIA.
Nada mejor que un software cloud que permita el control horario, la personalización y flexibilidad tanto para el empresario como empleado. Se adapta a cualquier organización y permite no solo realizar los fichajes, sino también solicitar permisos y gestionar las incidencias desde el dispositivo móvil.
Ventajas del control horario en la nube
Para empezar cabe destacar que es la solución perfecta para adaptarse a la nueva normativa laboral que obliga a hacer el registro de la jornada laboral. Entre los beneficios y ventajas que nos ofrece encontramos los siguientes:
Fichero de los trabajadores
Se puede generar un fichero para cada trabajador con sus datos y fotografías para asignar el horario y centro de trabajo, si hubiera diferentes oficinas.
Informe laboral
Se pueden extraer cómodamente los informes de los trabajadores y usar filtros para sus estados de alta y bajas o por oficinas.
Informe diario de las horas trabajadas
También se puede obtener un informe con todos los detalles sobre las horas trabajadas. Incluso se pueden incluir filtros para contemplar las horas complementarias o extras.
Periodo de vacaciones
Gracias al software cloud también se facilita la gestión y solicitud de las vacaciones de los empleados. Se puede crear un fichero para este tipo de ausencia y visualizarlo con claridad en el calendario.
Ausencias laborales
Otra ventaja que ofrece es la de generar un fichero para incluir las ausencias del trabajador. Es una forma rápida de comprobar este dato en el calendario y acceder a los motivos (enfermedad, días por asuntos propios, etc.)
Geolocalización en el registro
Gracias a TIC TAC PRESENCIA se puede acceder al lugar donde se ha realizado el fichaje. Desde la app del dispositivo móvil se puede extraer un informe sobre la ubicación laboral del trabajador.
Obligatoriedad de cumplir con la normativa de control de horario
Todas las empresas deben adaptarse a la nueva normativa de control de horario desde el mes de mayo del 2019 según RD-Ley 8/2019. El Estatuto de los Trabajadores (ET) indica que la jornada a tiempo parcial se registrará diariamente y se actualizará mensualmente, haciendo entrega de la copia al trabajador.
Por lo tanto, los trabajadores tendrán que fichar a la entrada y salida del trabajo. Y, además, deberán tener conocimiento del horario de su jornada, distribución y duración.
Por ese motivo, las empresas tienen la obligación de registrar fehacientemente esta jornada y explicar al trabajador cómo proceder al registro. Si no se cumple la normativa se estipulan infracciones leves de 60 euros a 625 euros; infracciones graves de 625 euros a 6250 euros; y finalmente infracciones muy graves de 6250 euros a 187 515 euros.
En definitiva, la solución en la nube para la gestión y control de horario de los trabajadores es una excelente alternativa para el fichaje de los trabajadores y el control de presencia.