Con una mínima inversión, hoy en día, se puede diseñar una herramienta de presentación esencial en el mundo de los negocios y el marketing. Por ello, es imprescindible que se cuide hasta el más mínimo detalle.
Las tarjetas de presentación son herramientas esenciales para establecer relaciones directas en cualquier campo profesional del mundo de los negocios. Este instrumento puede ser pequeño, no obstante, ofrece a potenciales clientes o aliados, la primera impresión de una empresa, por pequeña que sea, o un profesional autónomo, por lo cual es imperativo tenerla siempre a mano.
El tipo de diseño, los colores y el acabado, dicen mucho de la marca, esto hace que no se trate de un asunto que se deba tomar a la ligera. Las tarjetas de visita deben ser atractivas, con un acabado profesional y contar con la información precisa necesaria para contactar al profesional que la entrega o a la empresa que representa.
Hay que cumplir ciertos pasos
En este artículo compartiremos seis consejos para diseñar e imprimir tarjetas de visita como un profesional.
El primer paso es definir el estilo que va a tener la tarjeta. Si se trata de una empresa seria y tradicional, no es aconsejable emplear colores estridentes o exagerados; en este caso, lo apropiado es ser sobrios. Por el contrario, si se trata de una compañía innovadora, lo mejor es ponerse creativo.
El logo de la empresa debe quedar perfectamente legible e impecable, con sus colores sin alterar y con buena resolución. En el caso de las tarjetas de presentación, vale el dicho de que ‘menos es más’; ya que mientras más sobrecargada esté, menos verá la persona la información que contiene.
El tercer punto es decidir con cuidado el tipo de acabado que se le va a dar. En los últimos años se ha popularizado el uso de barniz o laqueado de la tarjeta, para que brille, además de que dure más. Sin embargo, esto impide que se puedan agregar datos adicionales de contacto.
La otra alternativa es escoger un tipo de papel mate, en el que se pueda escribir el número personal, cuando se trate de una persona con quien nos interese estar siempre a disposición.
Detalles indispensables
El cuarto aspecto a tener en cuenta es el contenido de la tarjeta de visita, ¿qué información debe llevar? Obviamente, debe tener el nombre completo y el cargo que se ocupa en la empresa. Además, deben agregarse los detalles de contacto que estén activos, como teléfono fijo, móvil, o correo electrónico, entre otros.
Dependiendo del tipo de empresa, se debe incluir la dirección y las redes sociales, esto para hacer más fácil el contacto; además, así se convierte en estrategia de marketing.
Una vez definido el estilo, la información y los colores, quedará el diseño. El quinto consejo es no preocuparse si no se es experto en diseño, ya que existen programas y aplicaciones digitales gratuitas que ofrecen plantillas fáciles de trabajar para lograr el diseño perfecto.
Office de Windows, Canva, Business Card Maker, CamCard, o Icon Editor and Designer, son algunas de las alternativas a elegir. Lo vital es garantizar que la plantilla seleccionada respete el estilo y los colores corporativos de la empresa, así como la tipología, y permita colocar el logo en alta resolución.
El sexto consejo tiene que ver con la impresión. Todo dependerá de la cantidad de tarjetas que se requiera imprimir. Esto puede ser más sencillo si se cuenta con una impresora de alta calidad en la oficina, pero en caso de que no sea así, se debe acudir a una empresa especializada.
Existen agencias de impresión digital que procesan pedidos online y los entregan rápidamente. Estas empresas cuentan con personal capacitado para asesorar sobre el proceso, lo que ayudará a depurar cualquier detalle que haga falta.
Las imprentas, generalmente, ofrecen descuentos para las empresas o emprendedores, dependiendo de la cantidad de tarjetas que se vayan a imprimir; esto es una opción que debe aprovecharse.
La ventaja de contar con el diseño digital, es que también se pueden ordenar reimpresiones si hace falta; por ejemplo, si se va a asistir a un gran evento al que acudan posibles nuevos clientes.