Contar con una solución especialmente diseñada y adecuada para los laboratorios, y otras áreas de la salud, puede ser determinante para procesar los datos y gestionar la información de forma adecuada, algo fundamental para alcanzar la excelencia y todos los objetivos propuestos.
Es, justamente por lo anterior, que SciNote ELN se ha posicionado como una de las mejores soluciones para esta área, porque proporciona todos los elementos y herramientas que se necesitan para aumentar la productividad y eficacia de los laboratorios. No en vano, se trata de la solución mejor valorada por la FDA, así como también por los NIH, sin contar que más de 80.000 científicos la utilizan en más de 100 países en todo el mundo.
SciNote ELN: ¿en qué consiste?
SciNote ELN es un cuaderno de laboratorio electrónico (ELN) que contiene todos los elementos necesarios para procesar los datos de forma más eficiente y organizada, lo que se traduce en una mayor productividad y en un ahorro significativo de tiempo. De hecho, se estima que el uso de esta solución permite ahorrar, de promedio, nueve horas semanales.
Este cuaderno de laboratorio electrónico es fundamental para una gestión adecuada de los proyectos, así como también para una correcta gestión de equipos, inventarios y datos, con la ventaja adicional de que cuenta con una protección de datos de primer nivel. Es indispensable para mantener toda la información organizada en un único lugar.
En este sentido, una de las características más interesantes es la facilidad para encontrar los datos, y es que ya no es necesario perder tiempo valioso haciendo búsquedas en las páginas del cuaderno, porque en este caso, tan solo se debe escribir la palabra clave y la aplicación arrojará todos los datos que coincidan con la búsqueda. Se trata de una solución integral que se puede utilizar para una infinidad de funciones.
A continuación compartimos algunos ejemplos de uso de SciNote:
- Cribado de muestras con métodos complejos.
- Trabajos experimentales.
- Gestión de estudios según BPL.
- Procesos de aprobación para protocolos específicos.
- Análisis de las rutinas de lotes de muestras.
- Inventario y calibración de los equipos.
- Mantenimiento y seguimiento de líneas celulares.
- Gestión y seguimiento de lotes de biorreactores.
- Calibración e inventario de los equipos.
Además de permitir una búsqueda rápida de los datos, este cuaderno electrónico también cumple un rol fundamental para mejorar la comunicación con el resto del equipo de forma más eficiente, porque permite etiquetar, hacer comentarios y notificar a los demás miembros sobre cualquier tipo de actividad, seguimiento y gestión sobre tareas específicas, siendo de gran utilidad para delegar tareas y lograr aumentar la productividad grupal.
Otra de las mejores características de esta solución es su flexibilidad, y es que permite organizar de forma muy sencilla todos los datos y siempre de la forma que le resulte más cómoda al investigador. Es así como se pueden estructurar todos los datos en tablas, hojas de Excel, imágenes, listas de verificación, entre muchas otras funcionalidades.
Principales ventajas de SciNote ELN
El uso de este cuaderno electrónico se traduce en importantes ventajas para los laboratorios que lo utilizan. Por supuesto, en función de las necesidades y requerimientos de cada laboratorio, esta herramienta tan efectiva se podrá adaptar a la perfección a todos los casos. En este sentido, en el blog de SciNote encontrarás mucha más información valiosa sobre una de las mejores soluciones para gestión de proyectos de laboratorio.
A continuación compartimos algunas de las ventajas más destacadas de SciNote.
- Tiempo
El ahorro de tiempo es, sin duda alguna, una de las ventajas más destacadas que proporciona esta solución. Y es que, como comentamos anteriormente, se estima que cuando la misma es correctamente gestionada, se puede traducir en un ahorro significativo de hasta nueve horas semanales. Esto se debe, principalmente, a la búsqueda de datos, la cual es un 90% más rápida en comparación con los sistemas tradicionales.
Adicionalmente a la búsqueda de datos, otro de los aspectos que también tiene un impacto directo en el ahorro del tiempo, es el acceso a plantillas, lo que permite replicar procesos y experimentos. Por otro lado, esta solución genera de forma automática los informes de los proyectos.
De esta forma, todos los aspectos anteriores se traducen en mayor comodidad, ahorro de tiempo y aumento de la productividad.
- Facilidad de uso
Otra de las ventajas más interesantes de este cuaderno electrónico, es su facilidad de uso, y es que se trata de un sistema sumamente intuitivo. De hecho, se estima que a una persona le lleva, de promedio, una semana aprender a gestionar de forma eficiente este sistema. Además, los especialistas de la implementación siempre están prestando apoyo cada vez que son requeridos.
Tener toda la información digitalizada, acceso a plantillas y encontrar los datos en tiempo récord, es mucho más fácil de lo que parece, con la ventaja adicional de que no es necesario ser un experto para aprender a utilizar todos los elementos que conforman este cuaderno electrónico en pocos días.
- Fiabilidad
Se trata de una solución fácil de utilizar, y sumamente confiable, porque los datos son tratados bajo estrictos protocolos de seguridad. Incluye varios niveles de cifrado, roles, permisos de usuarios, servidores y demás aspectos clave para mantener todos los datos seguros.
- Retorno de inversión
Finalmente, el retorno de inversión de este eficiente sistema de gestión es sumamente rápido, porque todo el proceso de transición de los datos lleva alrededor de dos o tres meses; aunque ese tiempo se puede reducir, al contar con un equipo de ayuda para dicho proceso. De forma inmediata se podrá comenzar a percibir todos los beneficios.
Contar con un cuaderno electrónico como SciNote ELN puede marcar una gran diferencia en el rendimiento y la productividad de cualquier laboratorio, independientemente de su tamaño o de las tareas en las que se haya especializado. Se trata de una opción de fácil implementación, que se puede traducir en un importante ahorro de tiempo, además de la facilidad de tener mucho mejor organizados los datos, con todas las ventajas que ello puede implicar, siendo una solución práctica e intuitiva, que puede aumentar de forma considerable la productividad.