Las destructoras o trituradoras de papel están cada día más solicitadas en todo tipo de empresas y organizaciones para destruir eficazmente documentos con información sensible o confidencial. Con estas máquinas se aumenta la seguridad de la empresa, así como la de sus clientes
Del equipamiento que las organizaciones empresariales tienen en sus oficinas, la destructora de papel forma parte ya de los imprescindibles. Es este un aparato que garantiza la seguridad al destruir los documentos potencialmente peligrosos si llevasen a caer en las manos equivocadas. Así mismo, es una excelente forma de eliminar documentación que ya no es útil o que ya está caducada, y ocupa demasiado espacio en los ficheros. Con su eliminación las oficinas evitan acumular material innecesario y que este se confunda con trabajos actuales. Además, cumple con una función cada vez más importante en la sociedad, el reciclaje, ya que al triturarse cabrá más cantidad de papel en el contenedor azul.
Cómo elegir una destructora de papel
El mercado provee de una buena cantidad y variedad de tipos, modelos y marcas de este tipo de destructoras de papel profesional, para elegir una trituradora capaz de desarrollar el trabajo de oficina que se le va a exigir, existen una serie de parámetros que hay que valorar.
En este sentido, en fasaworld.com, la página web especializada en material de papelería y equipamiento para oficina, se ofrece, a través del siguiente enlace, una selección de las Mejores destructoras de papel. En este site se presentan una serie de modelos con las mejores referencias y puntuaciones del mercado actual. Es un manual de gran validez para tomar una decisión de compra, ya que ofrece el más completo análisis de las mejores destructoras de papel 2020, todo llevado a cabo por auténticos expertos en la materia.
En cualquier caso, es interesante conocer cuáles son las características y funciones que deben tener, para que el usuario tenga claros los conocimientos necesarios y elegir la destructora de papel recomendada para el uso que le va a dar.
Según su capacidad de destrucción
El volumen de papel que sea capaz de aceptar es una de las principales medidas que hay que considerar. Se trata de su capacidad de almacenaje del papel o documentos que vaya destruyendo. Un valor que se mide en litros, por lo que se puede elegir entre las más sencillas, desde 12 litros, perfectas para la oficina o la casa, con poco volumen de trabajo, hasta aquellas para grandes organizaciones que requieren una mayor cantidad de papel a destruir y que pueden llegar hasta los 83 litros. Como cabe suponer, las más utilizadas son las que se establecen entre los 17 y 22 litros.
Según su capacidad de corte
Otro de los valores a contemplar para elegir entre las mejores destructoras de papel oficinas es el número de folios que puede llegar a cortar de forma simultánea. En este sentido, la potencia de la destructora podrá variar entre aquellos capaces de destruir 5 hojas y aquellas que pueden hacerlo en cantidades de 600. Así mismo, dependiendo de las dimensiones del papel a destruir, existen cortadoras para distintos tamaños.
Según el tipo de corte
Esta característica es una de las más importantes, y es que, según el tipo de corte que sea capaz de realizar la máquina, entrará dentro de los estándares a los que obliga la ley de protección de datos o no. En este sentido, la seguridad dependerá de los datos que la organización almacene. Según la empresa especializada en destructoras de papel, localizada en la dirección web; destructoradepapel.eu, los dos valores fundamentales para elegir la mejor marca de destructoras de papel van a venir definidos por el mencionado volumen de trabajo y por el tipo de corte que sea capaz de realizar.
El tipo de corte se mide por niveles de seguridad, con un total de 7. Según la protección que la empresa necesite, irá creciendo el nivel de la máquina, cuanto mayor sea este, la destrucción del documento también será mayor.
Niveles de corte
Con un nivel de seguridad básica se encuentran las máquinas catalogadas como P-1, P-2, P-3, las cuales están destinadas a la destrucción de papeles que no representan ningún riesgo para la empresa o para el cliente. El nivel de seguridad medio, en cambio, sí será el recomendado para destruir papeles con datos confidenciales, son las que comúnmente se utilizan en las oficinas, y son la P-3, P-4 y P-5. Por último, para aquellas empresas que requieran un especial tratamiento, con una trituración máxima de los documentos, lo más recomendable es que las trituradoras alcancen los niveles, P-6 y P-7.
Como cabe suponer los niveles de seguridad están directamente relacionados con el tipo de corte, cada vez más pequeño y más difícil de recuperar. Los tamaños de las partículas de papel resultantes son los que reciben este grado de garantía. Van desde las tiras del nivel 1, con un ancho aproximado de 12 mm y área de 2.000 mm2, hasta los de nivel 7, con un ancho de 1mm y un área aproximada de 5 mm2.
Otros factores a considerar
El ciclo de trabajo o tiempo que es capaz de estar trabajando de forma continua la trituradora o si su alimentación se realiza de manera manual o automática son los dos valores o factores que quedarían por considerar. Con estos dos factores, ya se tendría la información necesaria para de elegir la trituradora de papel más apropiada.