El certificado de penales, o certificado negativo de antecedentes penales, es un requisito obligado para desempeñar ciertos empleos, especialmente en el ámbito de la administración. Se trata de un documento oficial donde figura la información contenida en el Registro Censal de Penados. Es un certificado porque valida que la persona en cuestión no ha sido condenada en el ámbito penal en ninguna ocasión.
El documento contiene información confidencial, de modo que solo se puede exigir cuando las empresas estén facultadas legalmente para ello. La Constitución y el Estatuto de los Trabajadores prohíben discriminar a empleados por cuestiones que se deriven de esta circunstancia.
¿Qué profesionales están obligados a cumplir con este requisito para acceder al mercado de trabajo?
La lista de profesiones en los que se solicita este certificado es muy amplia, pero se puede resumir en cuatro grandes grupos. Aquellas personas que trabajan a diario con menores lo deben tener porque es una forma de impedir el acceso a personas que han sido condenados por agresión y abuso sexual, acoso y otros delitos de similares características. En este grupo se incluyen docentes, monitores deportivos y recreativos, cuidadores y un largo etcétera.
Otro grupo obligado a cumplir con este proceso son los administradores y empleados en el sector del juego, pero los requisitos son diferentes en función de si se es administrador, socio o representante de una empresa que opera en esta industria y los empleados que trabajan en ella.
La tercera opción son los funcionarios públicos. Médicos, maestros, funcionarios de prisiones, policías, guardias civiles, bomberos, profesores de universidad y una amplia lista de profesionales que opositan a una plaza pública, incluyendo los trabajadores del Banco de España, deben estar en posesión del certificado negativo de antecedentes penales.
Finalmente, un cuarto grupo son los profesionales que dependan de la Administración Pública a través de una fórmula de concesión. Un ejemplo son las empresas de transportes cuando ejecutan servicios de transporte público. En su política de contratación han de primar a aquellos empleados que cuentan con el certificado de penales.
¿Cómo se solicita el certificado de antecedentes penales?
El certificado lo expide el Ministerio de Justicia y en él se acredita que la persona no ha sido condenada en una sentencia por delito cometido. A su vez, también informa sobre la posible privación de libertad y si ha cumplido condena, así como el régimen de libertad de que dispone.
Existen varias fórmulas para solicitarlo: de manera presencial, por correo postal o a través de internet. Para esta última vía hay que tener certificado digital o DNI electrónico. La vía telemática, a través de internet, resulta la más cómoda, pues la persona no tendrá que desplazarse a ninguna administración.
Además, este proceso también es posible cuando toca solicitar este mismo documento en otro país. Un ejemplo, el certificado de antecedentes penales venezuela lo expide también el Ministerio de Justicia y da validez para trabajar en cualquiera de esos sectores comentados anteriormente siempre que se cumpla con el resto de requisitos.
Si cuento con antecedentes penales, ¿son para toda la vida?
Los antecedentes penales tienen efecto hasta que se cancelan, pero que puedan cancelarse no es sinónimo de que siempre se consiga. Se pueden dar dos supuestos: la cancelación judicial y la administrativa.
Para que los antecedentes queden cancelados la persona debe estar sin delinquir durante un determinado tiempo y haber cubierto las responsabilidades civiles. Ese tiempo puede ir de dos a cinco años desde que se extingue la pena. No todos los delitos pasan a formar parte del antecedente de penales, solo aquellos que afectan al plano jurídico penal.
La vía para solicitar esta cancelación pasa por formalizar una solicitud al Ministerio de Justicia, un proceso que se puede realizar vía presencial, a través de correo postal o desde internet.
¿Es necesario contar con este certificado para emplearse en la seguridad privada?
En el grupo de ocupaciones que demandan el certificado de penales que hemos numerado privadamente no aparece la seguridad privada, pero la realidad es que la Ley de Seguridad Privada sí exige que se carezcan de estos antecedentes.
La persona que no cumpla con ellos o que encuentre inexactitudes en sus procesos debe ponerse en contacto con abogados especialistas o, de manera previa, conocer bien cuál es su situación y qué pasos puede ejecutar. El portal web como recurrir nos muestra algunos de estos pasos a seguir para hacer trámites administrativos: multas, sentencias…
En el caso concreto de la seguridad privada, la posesión de un certificado negativo de penales da lugar a la obtención de la habilitación para ejercer esta profesión y para mantenerla. Es un requisito que se suma a otros también necesarios.
Si la Administración es sabedora de que una persona cuenta con antecedentes penales no cancelados, esa persona perderá la habilitación para ejercer como profesional en activo de la seguridad privada.
