La gestión de los RRHH en las empresas ha sido tradicionalmente un área de mejora y trabajo constantes. Seleccionar al personal adecuado, gestionar recursos, coordinar a los trabajadores…son tareas indispensables para el funcionamiento de una plantilla y en consecuencia, de la organización en sí.
Ante esta situación, la digitalización de los RRHH es cada vez más importante e incluso indispensable para llevar a cabo todas las tareas del sector en la era del 4.0, que nos conduce sin duda a la transformación digital.
Aun así, son muchas las empresas y organizaciones que se muestran reticentes a dar el paso, y desaprovechan las innumerables ventajas que puede ofrecer la transformación digital de este departamento.
Conscientes de ello y con el objetivo de concienciar de los beneficios que aporta, a continuación te mostramos las razones por las que apostar por la digitalización de los RRHH en tu empresa. De modo que si todavía no has afrontado este proceso de transformación digital o tienes dudas, presta atención y toma nota porque esto te interesa.
Antes de nada, ¿cómo digitalizar los RRHH?
Para digitalizar el departamento de los recursos humanos, necesitas un software de recursos humanos de calidad, que cuente con las herramientas necesarias para que este departamento pueda funcionar a la perfección.
De esta forma, podrás dedicar menos tiempo a gestionar personas, y más tiempo a otras tareas más importantes para alcanzar tus objetivos y resultados.
Razones por las que apostar por la digitalización de los RRHH
Control horario
Al digitalizar los RRHH, te olvidas de gestionar el control horario de tus trabajadores, ya que dispondrás de software que se encargará de todo este proceso de forma automática.
Cuando hablamos de control horario nos referimos a la necesidad de las empresas de registrar las horas de la jornada laboral de sus trabajadores, con el objetivo de conocer cuántas horas trabaja cada empleado y llevar un registro detallado.
Para ello, las compañías deberán hacer un registro diario del horario de sus empleados, que incluya tanto la hora de inicio como el final de la jornada.
Reducción de la carga administrativa
Una de las principales ventajas de digitalizar los recursos humanos es que podrás reducir enormemente la carga administrativa del departamento, gracias a la automatización de aquellos procesos y tareas que deben realizarse a diario.
Ahorro económico y de tiempo
La reducción de la carga administrativa se traduce en un considerable ahorro de tiempo y de dinero, ya que dispondrás de más tiempo para realizar otras tareas más importantes y, al mismo tiempo, podrás ahorrar en la inversión que debes realizar para gestionar este departamento.
Mejora de la comunicación interna
La comunicación interna mejorará enormemente gracias a la digitalización, lo que será clave para mejorar el funcionamiento de tu empresa.
La digitalización facilitará la comunicación entre empleados, que dispondrán de diferentes herramientas como un chat interno para contactar y resolver cualquier duda de forma rápida y eficaz.
Análisis e informes
Al contar con un software de RRHH podrás realizar análisis e informes más completos y de forma más sencilla, ya que dispondrás de una plataforma con una gran cantidad de información en lo que todo estará conectado.
De este modo no solo agilizarás el proceso de realización, sino que además reducirás lo errores humanos que pueden surgir.
Mejora de la satisfacción de los empleados
Al proporcionar una serie de herramientas que faciliten su trabajo y les permitan ahorrar tiempo, mejorará enormemente la satisfacción de los empleados, que verán como rinden más al mismo tiempo que reducen sus obligaciones.
Teletrabajo
En un momento en el que el trabajo en remoto está en auge desde que apareciese la pandemia del coronavirus, digitalizar los RRHH también será beneficioso de cara al teletrabajo, ya que te olvidas de los diferentes obstáculos que puedes encontrarte al trabajar desde casa.
Y es que, todas las herramientas implantadas serán totalmente digitales, lo que significa que podrán utilizarse del mismo modo en casa que en la oficina.
Mayor competitividad
La digitalización también permitirá que tu empresa sea mucho más competitiva en el mercado, ya que dispondrás de unos medios para competir directamente con las empresas más fuertes de un modo mucho más eficaz.
Esto es fundamental y una de las principales razones por las que apostar por la transformación digital de los RRHH.
Mejora de imagen
Así mismo, la transformación digital mejorará tu imagen de empresa de cara al público, ya que demostrarás que estás al tanto de las últimas novedades tecnológicas y digitales.
Así mismo, aumentará la profesionalidad de tu empresa, que disfrutará de un mayor rendimiento que se traducirá en unos mayores ingresos a medio y largo plazo.
En definitiva, la transformación digital de los RRHH se muestra como una tarea indispensable para las empresas en la actualidad, que les permitirá actualizarse, crecer y ser mucho más competitivas en el mercado.
