El formato PDF ha cumplido 30 años desde su aparición en el año 1993. Establecido como formato universal y abierto desde el año 2008, hoy en día se ha vuelto el formato predilecto para documentos formales y de importancia.
Existen diversos formatos en el mundo digital para la creación de documentos como Word, Google Docs o TXT. Sin embargo, el PDF sigue siendo el número uno, esto por sus muchas ventajas, compatibilidad entre sistemas, fiabilidad y seguridad.
Te enseñaremos un poco más sobre porque es el formato más utilizado en el mundo.
Ventajas de los documentos en PDF
Al momento de enviar un trabajo universitario, un contrato, memorando o cualquier otro tipo de documento importante, se emplea el PDF, esto por sus múltiples ventajas:
Es un formato universal. Es capaz de ser abierto en cualquier sistema como Windows, Linux, Mac, Android, iOS, entre otros.
El peso de un documento en PDF es inferior a otros formatos comunes. Su compresión es superior, sin necesidad de comprometer la calidad visual de los documentos.
Posee un mayor nivel de seguridad. Gracias a esto es aceptado como documento electrónico en cortes legales, ya que es muy difícil que estos documentos sean adulterados por terceros o abiertos al estar protegidos por contraseña.
Permiten agregar dentro de su contenido otros formatos como imágenes, enlaces, videos, entre otros formatos.
Se pueden agregar firmas digitales con validez legal a los documentos en formato PDF.
Aplicaciones para trabajar con PDF en Android
Existen muchas aplicaciones para poder leer un documento en formato PDF, la gran mayoría son gratis, pero con algunos límites en su uso. Otras versiones son pagas, con un abanico completo de opciones.
Firmar PDF, Firma digital
Una en particular muy recomendada, es “Firmar PDF, Firma digital”. Esta aplicación cubre la necesidad más demandada, ya que permite firmar PDF en Android.
Bien es cierto, es la única opción que tiene. Sin embargo, su fácil uso y sencillez la convierten en una app necesaria para personas que a diario deben firmar documentos y no tienen consigo siempre una PC a la mano.
Adobe Acrobat Reader para PDF
Quizás la aplicación más popular y la más usada. Su versión gratuita te permite realizar diversos cambios en los documentos, además de poder leerlos. Sin embargo, su versión paga está en otro nivel.
Puedes editar documentos, firmarlos digitalmente, protegerlos con contraseña, leer y convertirlos con formato OCR, una opción muy demandada por empresas.
Al escanear un documento, se convierte en imagen, luego a PDF, esto limita el poder encontrar una palabra clave dentro, la única manera de hacerlo es pudiendo convertirlo a este formato y con Adobe puedes hacerlo.
Aplicaciones para trabajar con PDF en Windows y Mac
La más común y que seguro ya usas es Adobe Acrobat Reader. Sin embargo, muchos usuarios están optando por otras versiones gratuitas más completas o alguna paga con mejores prestaciones.
Abby Fine Reader
Comenzando con un programa de pago. Abby Fine Reader es quizás el software con mayores prestaciones para trabajos con PDF. Funciona tanto para Windows como Mac y también tiene su app para Android e iOS.
- Como primera ventaja, cuenta con un poderoso motor para convertir y leer documentos en OCR.
- Su capacidad es tal que puede manejar documentos muy pesados y reducir su peso sin sacrificar la calidad de las imágenes.
- Permite convertir cualquier documento en otro formato conocido como Word o Excel. Tomando en cuenta lo tedioso que resulta pasar un documento a estos formatos sin perder su configuración, es sin duda una herramienta a tener en cuenta, sobre todo para empresas.
- Es ideal para trabajos en volumen, incluso cuenta con una versión para servidores la cual automatiza la conversión a OCR y la compresión de documentos.
Foxit Reader
Si no quieres gastar dinero en un software, pero quieres tener uno que cumpla con la mayoría de las expectativas, esta opción es la ideal.
Tiene todas las opciones necesarias para la mayoría de los usuarios, firmar en PDF, convertir a otros formatos o realizar ediciones básicas. Es una buena opción si tu equipo no es tan antiguo.