En 2020, el COVID-19 aceleró una serie de cambios en todo el mundo. Estos procesos revolucionaron la vida cotidiana de las personas y rápidamente se adoptaron nuevas formas, como el teletrabajo. Esta práctica ha estado vigente durante varios años, pero durante la pandemia la cantidad de trabajadores remotos ha aumentado. Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el 27% de los empleados en países como España están teletrabajando desde casa.
Según Great Place to Work, sólo el 0,5% de los trabajadores a distancia están volviendo a los modelos tradicionales de la oficina. El resto prefiere las nuevas tendencias laborales que ofrece ciertas ventajas, como la comodidad y flexibilidad de horarios. Las estadísticas muestran que en los Estados Unidos, 4,7 millones de empleados trabajan desde casa. Y estas cifras no incluyen a los autónomos. Pero, ¿cómo prepararse para el teletrabajo? ¿Esto es muy simple? ¿Tiene ventajas y desventajas?
¿Cómo prepararse para el teletrabajo?
El teletrabajo ofrece a los empleados o autónomos la posibilidad de mantener un equilibrio entre el trabajo a distancia y la vida personal. Aunque es necesario tener una serie de requisitos mínimos para que el espacio de trabajo en casa sea cómodo y puedas tener un buen flujo de trabajo. Algunas cosas a considerar son las siguientes:
-Materiales
Por supuesto, el uso de ordenadores portátiles y dispositivos móviles es fundamental para el teletrabajo. También es importante tener un espacio dedicado a esta práctica, separado de otras actividades o miembros de la familia. Incluso hay espacios de trabajo flexibles para alquilar un cubículo u oficina con todos los recursos necesarios.
-Internet
El acceso a Internet o conexión Wi-Fi es fundamental para trabajar desde casa. Lo mejor es tener internet de alta velocidad para evitar problemas a la hora de realizar las actividades asignadas. Los trabajadores remotos deben tener servicio ilimitado de internet.
-Material de oficina
Además de los equipos electrónicos, es recomendable disponer en casa de material de oficina como impresoras, papel, documentos, bolígrafos, etc., aunque la actividad se realice de forma digital. Nunca se sabe cuándo estarán disponibles estos recursos. Es posible que deba ir a una oficina corporativa o trabajar en modo híbrido.
-Disciplina y Motivación
Para que el teletrabajo sea exitoso, debes estar motivado y evitar las distracciones. Empieza por identificar qué te impulsa a trabajar (comodidad, ingresos, ahorros, etc.) y qué te impide seguir trabajando cómodamente desde casa.
-Responsabilidad
Es un error pensar que el teletrabajo reducirá las responsabilidades laborales. Lo cierto es que la gente cree que los empleados tienen más tiempo para realizar sus actividades y alcanzar los objetivos de la empresa. Por lo tanto, las aplicaciones de gestión de tareas ayudan a planificar, ejecutar y realizar un seguimiento de los proyectos en curso. Además, las tareas se priorizan para completar las tareas asignadas en menos tiempo.
Los beneficios de trabajar desde casa
Trabajar desde casa o en una oficina compartida es un sueño para muchos. Hace unos años, no todos pensaban que podían obtener ingresos regulares de esta forma. Sin mencionar que tienen las siguientes ventajas:
- Espacio de trabajo tranquilo: En las empresas es común que los compañeros de trabajo se distraigan, hagan ruido o quieran hablar durante la jornada laboral. A veces se convierte en un lugar tóxico. En el teletrabajo, siempre que esté lejos de su familia durante las horas de trabajo, puede estar en un espacio tranquilo y concentrado.
- No es necesario viajar: Por regla general, los empleados que vienen a trabajar deben pagar abonos de transporte o combustible, además de perder tiempo desplazándose de un lugar a otro. Las personas dedican una media de 27 minutos al día a desplazarse, a sus lugares de trabajo lo que suma más de 200 horas al año.
- Flexibilidad: Algunas empresas ofrecen a sus empleados horarios de trabajo flexibles. Sin embargo, los teletrabajadores pueden optar por gestionarse su tiempo como mejor crean para poder compaginar de mejor forma su vida laboral con la personal, siempre que cumplan los plazos de entrega y los niveles de productividad establecidos no debería haber ningún problema.
No cabe duda de que el teletrabajo es una de las formas más modernas de empleo que facilita la vida de las personas. A pesar de carencias como el aislamiento o la falta de comunicación cara a cara, estas situaciones se pueden resolver saliendo con amigos o pasando más tiempo con la familia fuera del trabajo.