La tecnología no deja de avanzar constantemente. Gracias a las nuevas vías comunicación, el funcionamiento de cualquier tipo de negocio o empresa se ha visto optimizado gracias a la incorporación de herramientas cada vez más eficientes en el intercambio de la información. En el presente artículo nos enfocaremos a hablar de la evolución de una de estas herramientas: el fax.
Debido al cambio constante de las plataformas de comunicación, el buen funcionamiento de una empresa depende directamente de su adaptación a los constantes cambios de paradigma. Incluso, los directivos de los negocios más experimentados deben estar actualizados de las nuevas tendencias y aprovechar al máximo las nuevas herramientas que surgen día a día.
Uno de los casos más destacados son los faxes, que han evolucionado con el tiempo hasta convertirse en máquinas puramente online, reemplazado a las tradicionales máquinas de fax.
Aunque puede parecer que el uso del fax ha quedado marginado al pasado, a día de hoy miles de oficinas en todo el mundo siguen usándolo. El fax ha podido sobrevivir al paso del tiempo adaptándose a los nuevos entornos tecnológicos, brindando las mismas funcionalidades de siempre combinadas con las comodidades modernas.
El fax online
Los faxes online funcionan con una cuenta en internet que permite enviar y recibir faxes por correo electrónico. Generalmente, se realiza a través de un archivo adjunto en el correo electrónico. Los faxes son enviados a números que están en máquinas de fax ordinarias o asignados a otra solución de fax online.
Para ello, utilizan una cuenta en Internet para enviar y recibir los faxes por correo electrónico, y generalmente se realiza a través de un archivo adjunto en el correo electrónico. Asimismo, los faxes son enviados a números de fax que estan en máquinas ordinarias o asignados a otra solución de fax online.
Este tipo de servicios de fax online han reemplazado a las tradicionales máquinas de fax, debido a las múltiples ventajas que presentan. Algunas de ellas, las detallamos a continuación.
Ventajas de los fax online
- Fáciles de usar
Las plataformas de fax online son sumamente fáciles de usar. La mayoría de estos servicios requieren una interfaz o cuenta en la página web de la aplicación donde se puede acceder fácilmente desde cualquier lugar que cuente con acceso a internet. Su procedimiento sería similar al de enviar un correo ordinario.
- Seguros y confiables
Los servicios de fax modernos son extremadamente seguros, priorizando la privacidad de sus usuarios por medio de cifrado SSL y almacenamiento altamente protegido en la nube. Además, a diferencia de los faxes tradicionales, los servicios online de faxes permiten consultar a través de la web si el destinatario recibió el fax.
- Compatibilidad
Las aplicaciones son compatibles con muchas otras plataformas, pudiendo enviar y recibir faxes desde aplicaciones web, API de fax, correo electrónico a fax, entre otras. De esta forma, se está garantizando que los clientes podrán enviar mensajes a través de diferentes plataformas, optimizando el alcance de la comunicación.
- Economía
La mayoría de los proveedores de servicios de fax online presentan precios sumamente accesibles. Para las pequeñas empresas y negocios que apenas están surgiendo, puede ser muy práctico. Además, la mayoría cuenta con pruebas gratuitas donde se puede probar el producto para deliberar sobre la calidad del servicio antes de formalizar la contratación. La mayoría de los precios son flexibles y cuentan con distintos planes que se ajustan a las necesidades de cada cliente.
Asimismo, el envío de faxes online es un sistema que no involucra papel, por lo que resulta mucho más rentable que los tradicionales donde una parte importante del presupuesto de la empresa se invierte en artículos de oficina como papel y tinta, o en el mantenimiento de los equipos. Tampoco es necesaria una línea física de fax ni una máquina, ni es necesario pagar ninguna cuota por el teléfono.
- Sin fronteras
Una de las mayores ventajas que presenta el fax online en comparación a su homólogo tradicional, es la movilidad con la que se cuenta. Debido a que el fax online es un sistema basado en la nube, es posible enviar y recibir faxes desde cualquier parte del mundo, siempre que haya conexión a internet. Esto hace de cualquier negocio un establecimiento móvil y adaptable a las circunstancias, pudiendo mantener el intercambio de información aun cuando se encuentre lejos de sus oficinas.
En resumen, el fax online es una versión mejorada de su predecesor. Con los servicios de fax online se puede prescindir de todos los medios físicos del fax tradicional, haciendo mucho más práctico y funcional el contar con todas y cada una de sus funciones. Frente el avance de las tecnologías como el internet, tener una herramienta moderna que facilite los procesos administrativos de cualquier empresa, es indispensable para una buena gestión y optimización de los recursos.