La gestión de edificios entra dentro de los servicios de los administradores de fincas. Un administrador de fincas puede trabajar para una compañía de administración de propiedades o para una escuela, corporación sin ánimo de lucro o tienda de venta al por menor.
Las funciones, responsabilidades y deberes del administrador del edificio varían según el tipo de edificio que supervise.
Seguridad de los ocupantes y visitantes
Lo más importante en la lista de tareas de un administrador de edificios es garantizar la seguridad de los ocupantes y visitantes del edificio. Se mantiene al tanto de los requisitos de acceso para discapacitados, se asegura de que las salidas de emergencia sean visibles y de que las señales de salida estén perfectamente visibles.
También debe verificar que los mapas y letreros anunciados muestren la información de emergencia y los procedimientos de evacuación apropiados. Se asegura de que los conserjes limpien completamente los pisos interiores durante el invierno y toman las medidas necesarias para mantener a los ocupantes y a los visitantes seguros dentro del edificio.
Seguridad e Incendios
El administrador del edificio supervisa el sistema de seguridad, el personal de seguridad y los sistemas de prevención de incendios del edificio. Puede tanto dirigir directamente al personal de seguridad o supervisar al jefe de seguridad que la comunidad ha contratado.
En caso de gestionar la seguridad, su trabajo consiste en mantener operativos todos los equipos de seguridad y sistemas contra incendios. Podría contratar a una compañía para que evalúe anualmente el sistema de rociadores contra incendios así como cada uno de los extintores. Dependiendo de su nivel de autoridad, podría recomendar cambios a los propietarios del edificio o contratar a una empresa externa para realizar las mejoras necesarias.
Mantenimiento y reparación
En comunidades grandes, el administrador de fincas tiene un personal de mantenimiento que repara los sistemas eléctricos, las tuberías y los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, además de garantizar el funcionamiento de los ascensores y escaleras mecánicas.
En algunos tipos de edificios residenciales, incluso, puede responder a las solicitudes de reparación de los inquilinos o hacer que el personal de mantenimiento las complete. Los administradores de edificios pequeños suelen hacer las reparaciones ellos mismos.
Conserjería y otros servicios
El administrador del edificio también supervisa al personal de limpieza que proporciona los servicios de limpieza diarios. Esto podría incluir la supervisión de los encargados del mantenimiento de los terrenos del edificio y del mantenimiento de los jardines, así como del personal que lava y encera los pisos y limpia y mantiene los baños públicos en caso de haberlos. Si no tiene personal, el administrador del edificio supervisará los arreglos contractuales para los servicios de limpieza y mantenimiento.
Administración de patrimonio
Algunos administradores de fincas en Zaragoza, como servicio adicional, ofrecen la gestión del patrimonio de sus clientes. Esto incluye tanto la venta de inmuebles como la gestión de alquileres. Es un servicio que se está popularizando en la región y que probablemente se expanda en todo el territorio nacional.